近日,安徽淮南礦業集團物資網絡采購第一單——老礦區事務管理處的120余臺空調順利運達。這批空調從下單到收貨僅用時18天,采購效率大大提高。這標志著淮南礦業集團正式進入物資網購新時代。
物資網絡采購具有透明、高效、低成本的特點。為進一步提高物資采購效率、推進管理模式創新,淮南礦業集團自去年6月開始積極籌劃物資網絡采購工作,并于今年4月正式運行物資網絡采購系統。截至4月底,淮南礦業集團物資網絡采購共下單11筆,采購金額約110萬元。
“由于集團信息化基礎較好,我們采用了先進的VOP合作模式!被茨系V業集團物資供銷分公司副經理劉立魁說,“這種方式可以把網絡采購功能加入到企業物耗管理系統中,實現電子商務平臺商品、訂單、物流數據與企業物資管理信息化平臺實時對接,便于統一流程管理和數據分析,更有利于我們進一步推進物資網絡采購工作!
為規范物資網絡采購工作秩序,該集團編制了物資網絡采購管理辦法,細化工作流程,審定網絡采購物資目錄,與電商企業簽訂合作協議,自主建立了物資網絡采購信息平臺。首批納入物資網絡采購目錄的是通用性較強、不涉及煤礦安全生產的電腦、空調等9個品類的物資。各單位進行物資網絡采購時,只需登錄物資網絡采購平臺選定商品,或在物資消耗系統中瀏覽物資信息,生成需求計劃,提交審核;通過審核后,將根據需求計劃生成網絡采購訂單,填寫訂單信息,提交審核后完成下單。
據劉立魁介紹,他們在網絡采購系統中建立了“商品池”,“商品池”中的物資是在分析近幾年采購數據、充分征求各單位意見的基礎上確定的品牌產品。大品牌電商平臺具有強大的議價能力,價格比傳統線下供應商采購更優惠,能有效降低采購成本。目前通過網絡采購的這9類物資,以前線下采購時,上報計劃后,從招標、投標、評標、公示到簽訂合同,整個流程需近一個月的時間。網絡采購流程公開透明,省去了不少中間環節,到貨速度大幅提升。
“比如采購電腦,以前最快是18天!蔽镔Y供銷分公司商務科科長崔巍說,“采用網絡采購后,4月17日朱集東礦下單了79臺電腦,只用8天時間就送到礦供應站了。如果采購數量少,速度可能更快!保ú苄∶ 張仕軍)
(刊載于2019年5月28日《中國煤炭報》2版)